プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

私たちは、産業保健に関わる個人情報取り扱い事業者として、皆様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。 さらに、個人情報の保護により皆様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。 そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のため最大限努力いたします。

  1. 1.当社において個人情報を取り扱う際は、産業保健業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 3.当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
  4. 4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定日 2015年9月6日
最終改定日 2020年12月4日
株式会社 WORKERS DOCTORS
代表取締役社長 小林 信幸

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒100-6740 東京都千代田区丸の内1-9-1 グラントウキョウノースタワー40F
株式会社 WORKERS DOCTORS 個人情報問合せ窓口 担当 保川
メールアドレス:wd-compliance-toi@nicho.co.jp
TEL:03-6270-3140 (受付時間 9:00~17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

 

当社が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)は以下に示す利用目的を超えて、取得した個人情報を利用することはありません。

  1. 1.当社における業務委託契約を取り交わした企業へサービスのご提案、契約の締結・履行、業務への協力・交渉、業務上の連絡等、当社の業務を遂行するため
  2. 2.本人の承諾に基づく、当社における顧客への個人情報開示
  3. 3.本人が産業医の業務委託を希望する以外に職業紹介を希望する場合

         本人の同意を得た上で株式会社メディカルリソースへの個人情報の提供

  4. 4.当社が提供するサービスの案内や資料の送付
  5. 5.記事コンテンツ作成のための取材対象者の募集
  6. 6.当社サービス提供、顧客からの問合せへの対応のために必要な業務遂行

共同利用に関する公表事項

当社では、社員及び求職者・求人者の個人情報を以下の範囲内で共同利用いたします。

 

  1. 1.共同して利用される個人情報の項目
  2. ①社員

    基本情報:氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、出身地、メールアドレス

    賃金関係情報:家族構成、扶養家族、通勤経路、銀行口座、個人番号

    人事情報:資格、履歴書、身上書、人事考課表、免許(運転免許証含む)、顔写真

    健康情報:健康診断結果、身体測定記録、診断書


    ②株式会社メディカルリソースの求職者・求人者

    基本情報:氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、出身地、メールアドレス、 取引履歴、連絡先

    人事情報:エントリーシート、履歴書、職務経歴書、資格、技能・スキル、 希望条件(雇用形態、業種等)免許(医師免許、薬剤師免許、看護師免許、転免許証等)


    ③株式会社WORKERS DOCTORSの求職者・求人者

    基本情報:氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、出身地、メールアドレス、取引履歴、連絡先

    賃金関係情報:通勤経路、銀行口座、個人番号

    人事情報:エントリーシート、履歴書、職務経歴書、資格、技能・スキル、 免許(医師免許、運転免許証等、産業医を証明するもの)

     

  3. 2.共同して利用する者の範囲
  4. 株式会社メディカルリソース
    株式会社WORKERS DOCTORS

     

  5. 3.共同して利用する者の利用目的
  6. ①社員

    業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理、緊急時の連絡のため

    報酬の決定及び支払、年末調整手続きのため

    人事考課、配属先の決定、社員証作成、人事情報データベース登録のため

    健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため


    ②株式会社メディカルリソースの求職者・求人者

    人材紹介サービスにおける仕事の案内や、各種情報の提供、マーケティング活動や最適なサービスを提供するためのアンケート調査のため


    ③株式会社WORKERS DOCTORSの求職者・求人者

    業務委託契約を取り交わした企業へサービスの提案、契約の締結・履行、業務への協力・交渉、業務上の連絡等の業務を遂行するため

    本人の承諾に基づく顧客への情報開示

    本人が産業医の業務委託を希望する以外の職業紹介サービスの提供

    当社が提供するサービスの案内や資料の送付

    記事コンテンツ作成のための取材対象者の募集

    当社のサービス提供、顧客からの問合せへの対応のために必要な業務遂行

     

  7. 4.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
  8. 株式会社メディカルリソース

     

  9. 5. 取得方法
  10. 本人から直接書面により取得します